Hochzeitskosten-Rechner

So rechnet der Hochzeitskosten-Rechner

Eine Hochzeit in Deutschland kostet im Schnitt 17.006 € – ohne Flitterwochen und Trauringe. Dahinter stehen 82 Gäste und damit rund 207 € pro Gast. Das ist der Ausgangspunkt dieses Rechners, und es ist kein geschätzter Wert: er stammt aus der unten genannten Erhebung unter über zweitausend Paaren.

Die meisten Rechner lassen euch alle Posten selbst addieren. Das setzt voraus, dass ihr schon wisst, was ein Fotograf kostet und woran ihr überhaupt denken müsst – und genau das wisst ihr am Anfang nicht. Dieser Rechner geht deshalb andersherum vor: Er fragt vier Dinge ab, schlägt ein realistisches Gesamtbudget vor und verteilt es auf sieben Kategorien. Erst danach passt ihr an, was ihr besser wisst.

Die vier Stellschrauben

Vier Angaben verschieben das Budget spürbar – und nur diese vier fragt der Rechner ab:

• Gästezahl: der größte Hebel überhaupt. Zwischen einer Feier mit 30 und einer mit 90 Gästen liegen im Schnitt rund 6.500 €. Etwa die Hälfte aller Hochzeiten hat weniger als 60 Gäste.
• Bundesland: zwischen dem teuersten und dem günstigsten Bundesland liegt fast das Doppelte. Rheinland-Pfalz führt mit 19.650 €, Sachsen-Anhalt liegt bei 10.000 €.
• Wochentag: Samstag ist mit Abstand der beliebteste Termin — fast die Hälfte aller Paare heiratet samstags — und entsprechend der teuerste. Freitag und Sonntag liegen deutlich darunter.
• Saison: Mai bis Oktober kostet im Schnitt rund ein Fünftel mehr als November bis April. Einzelne Monate bietet der Rechner bewusst nicht an, dazu ist die Datenlage pro Monat zu dünn.

Diese vier Faktoren werden miteinander multipliziert, und das ist statistisch nicht exakt: Wer in einer teuren Region heiratet, feiert häufiger samstags, und große Feiern liegen öfter im Sommer. Effekte zählen also teilweise doppelt. Deshalb steht hier immer eine Spanne und kein Punktwert, und extreme Kombinationen werden nach oben wie nach unten begrenzt. Als Orientierung taugt das Ergebnis, als Angebot nicht.

Budget, Mittelklasse oder Premium

Unter 12.000 € spricht man von einer Budget-Hochzeit, zwischen 12.000 und 20.000 € von der Mittelklasse, darüber von Premium. Die mittleren 50 Prozent aller Paare liegen zwischen 10.000 und 22.000 €; die günstigsten zehn Prozent kommen mit rund 6.000 € aus, die teuersten zehn Prozent geben über 25.000 € aus. Keine dieser Zahlen ist ein Ziel — sie sagen nur, wo ihr im Feld steht.

Was kostet eine Hochzeit pro Gast?

Im Bundesschnitt kostet eine Hochzeit rund 207 € pro Gast, bei 82 Gästen. Ein fester Satz ist das aber nicht: Je kleiner die Feier, desto teurer wird jeder einzelne Gast.

Der Grund: Viele Posten wachsen kaum mit der Gästezahl. Fotograf, Outfits, Ringe, Trauung und Musik kosten bei einer kleinen Feier nicht viel weniger als bei einer großen. Mit jedem Gast steigen vor allem Catering und Getränke. Eine große Hochzeit wird dadurch insgesamt teurer, pro Kopf aber günstiger – und wer die Gästeliste kürzt, spart in Summe, aber weniger, als die Zahl pro Gast vermuten lässt.

Hochzeitskosten nach Bundesland

Wo ihr heiratet, macht einen großen Unterschied: Zwischen dem teuersten und dem günstigsten Bundesland liegt fast das Doppelte. Der Faktor zeigt, wie stark der Rechner das Gesamtbudget für euer Bundesland verschiebt – 1,00 entspricht dem Bundesschnitt.

Wofür geht das Hochzeitsbudget drauf?

Location und Catering zusammen verschlingen rund die Hälfte des Budgets. Das ist der wichtigste Satz auf dieser Seite: Wer dort spart, spart wirklich; wer bei der Deko spart, verschiebt Hunderter statt Tausender. Die Aufteilung unten gilt für ein durchschnittliches Fest und ist der Startvorschlag, den ihr im Detail-Modus überschreiben könnt. Ein Hinweis zur Einordnung: Manche Erhebungen weisen der Location über 40 Prozent zu — sie rechnen dann das Catering von All-inclusive-Häusern mit hinein. Wir trennen beides, weil ihr sonst nicht seht, was die Verpflegung tatsächlich kostet.

Was der Vergleichswert pro Posten bedeutet

Im Detail-Modus steht neben vielen Posten ein Durchschnittswert. Der ist mit Vorsicht zu lesen: Er gilt jeweils nur unter den Paaren, die diesen Posten überhaupt buchen. Zusammengezählt ergeben diese Werte über 35.000 € und damit mehr als das Doppelte des Gesamtdurchschnitts — kein Paar bucht alles. Deshalb entstehen die Vorschläge in diesem Planer nie durch Aufsummieren dieser Werte, sondern immer prozentual aus dem Gesamtbudget. Der Vergleichswert beantwortet nur eine Frage: Liegt ihr bei diesem einen Posten über oder unter dem, was andere dafür ausgeben? Angezeigt wird er erst ab 15 Prozent Abweichung.

Budgetplaner statt Excel-Vorlage

Die meisten Budgetplaner für die Hochzeit sind Tabellen zum Herunterladen – und leer. Klappt ihr oben „Budget im Detail anpassen“ auf, steht dort schon eine vollständige Liste mit 23 Posten in sieben Kategorien, von der Location-Miete bis zu den Gastgeschenken, jeder mit einem Vorschlag aus eurem Gesamtbudget. Ihr tragt ein, was ihr geplant und was ihr schon gebucht habt, streicht, was ihr nicht braucht, und seht jederzeit, wie viel noch frei ist. Ein Puffer von 12 Prozent ist bereits eingeplant.

Ohne Konto bleibt euer Stand in diesem Browser gespeichert; über „Link zum Teilen“ schickt ihr ihn an euren Partner oder an euch selbst. Mit einem kostenlosen Konto habt ihr euer Budget auf jedem Gerät dabei.

Wo sich beim Hochzeitsbudget wirklich sparen lässt

Drei Hebel wirken, alles andere ist Kosmetik. Erstens die Gästezahl: Jeder Gast kostet im Schnitt gut 200 € und wirkt auf Catering, Location, Papeterie und Sitzplätze gleichzeitig. Zweitens der Termin: ein Freitag in der Nebensaison liegt spürbar unter einem Samstag im August. Drittens die Papeterie — die Generation, die heute heiratet, gibt im Schnitt neun Prozent weniger aus als ältere Jahrgänge, unter anderem weil sie digital statt gedruckt einlädt. Und ein Hinweis, der kein Sparhebel ist, aber Geld rettet: Plant einen Puffer von 10 bis 15 Prozent ein. Er wird fast immer gebraucht.

Häufige Fragen zu den Hochzeitskosten

Wie viel Budget sollte man für eine Hochzeit einplanen?

Im Schnitt geben Paare in Deutschland 17.006 € aus – ohne Flitterwochen und Ringe, bei durchschnittlich 82 Gästen. Die mittleren 50 Prozent liegen zwischen 10.000 und 22.000 €. Plant zusätzlich einen Puffer von 10 bis 15 Prozent ein; der Rechner setzt 12 Prozent an.

Was kostet eine Hochzeit pro Gast?

Im Bundesschnitt rund 207 € pro Gast. Kleine Feiern sind pro Kopf deutlich teurer – bei 30 Gästen etwa 397 € –, große günstiger: bei 150 Gästen rund 144 €. Viele Posten wie Fotograf, Outfits und Trauung wachsen kaum mit der Gästezahl.

Was kostet eine Hochzeit mit 100 Gästen?

Im Bundesschnitt rund 17.989 €, realistisch zwischen 14.391 € und 21.587 € – das sind etwa 180 € pro Person. Bundesland, Wochentag und Saison verschieben die Zahl deutlich; für 100 Gäste durchgerechnet seht ihr sie samt Verteilung auf alle Posten.

Wie viel Puffer sollte man für die Hochzeit einplanen?

10 bis 15 Prozent des Gesamtbudgets. Der Rechner plant 12 Prozent ein und zieht sie ab, bevor er die Posten verteilt – der Puffer steht damit als eigene Zeile da und wird nicht nebenbei verplant. Anpassen könnt ihr ihn jederzeit.

Ist der Rechner wirklich kostenlos?

Ja, und ohne Anmeldung. Das Ergebnis steht sofort da, es gibt keine E-Mail-Abfrage und keinen Zwischenschritt. Ein Konto braucht ihr nur, wenn ihr euer Budget auf mehreren Geräten weiterführen wollt.

Bleiben meine Eingaben erhalten?

Ohne Konto werden sie in eurem Browser gespeichert und überstehen das Neuladen der Seite — aber sie liegen nur auf diesem einen Gerät. Über „Link zum Teilen“ bekommt ihr eine Adresse, die euren kompletten Stand enthält: Die könnt ihr euch selbst schicken oder an den Partner weitergeben, sie funktioniert auch in einem fremden Browser.

Warum weicht das Ergebnis von anderen Rechnern ab?

Weil die meisten anderen Rechner keine Quelle nennen. Wir sagen genau, woher jede Zahl kommt und wie sie verrechnet wird — und wo das Modell an seine Grenzen kommt. Ein Rechner, der eine Hochzeit auf den Euro genau vorhersagt, verspricht etwas, das niemand halten kann.

Datengrundlage: Bridebook Wedding Report 2026, Stand 28. Juli 2026, Befragung von über 2.000 Paaren in Deutschland. Zur Quelle

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