Eure Hochzeits-Checkliste zum Abhaken
Oben steht die komplette Liste mit 101 Aufgaben in 16 Zeiträumen, von „12–15 Monate vorher“ bis „1–6 Monate danach“. Tragt euer Hochzeitsdatum ein, und jede Aufgabe bekommt eine Frist – rückwärts vom großen Tag gerechnet. Der Countdown zählt die Tage, der Balken zeigt, wie weit ihr seid.
Vier freiwillige Fragen schneiden die Liste auf euch zu: Wer nur standesamtlich heiratet, sieht keinen Kirchentermin; wer zu zweit durchbrennt, keine Sitzordnung; wer eine Location mit eigener Küche hat, kein Catering. Jede Aufgabe trägt eine ehrliche Priorität – 19 sind „Muss“, der Rest ist wichtig, aber verschiebbar, oder schlicht Kür.
Eure Haken bleiben in diesem Browser gespeichert, ohne Konto und ohne Cookie-Banner. Mit einem kostenlosen Konto liegt die Liste auf jedem Gerät – auch auf dem Handy eurer Partnerin oder eures Partners. Und weil manches nicht ins Raster passt, legt ihr eigene Aufgaben an, verschiebt Fristen oder nehmt Aufgaben aus der Liste.
Checkliste Hochzeit: alle To-dos nach Monaten
Jede Hochzeitsplanung folgt derselben Logik: Erst kommt, was ausgebucht sein kann, dann, was davon abhängt, und zum Schluss die Details. So sieht der Ablauf aus, wenn ihr ein gutes Jahr Vorlauf habt.
12 Monate vorher und früher
Das Gerüst: Termin mit ein, zwei Alternativen, ein Budgetrahmen, eine grobe Gästeliste und die Entscheidung, ob es bei der standesamtlichen Trauung bleibt oder kirchlich oder frei dazukommt. Erst mit diesen vier Antworten lohnt sich die Suche nach einer Location – sie hängt an Datum, Größe und Budget zugleich.
Muss in dieser Phase: Hochzeitstermin festlegen · Budgetrahmen festlegen · Art der Trauung entscheiden: nur Standesamt, kirchlich oder frei? · Grobe Gästeliste erstellen.
8 bis 12 Monate vorher
Jetzt wird gebucht, was zuerst weg ist: Location, Fotograf, Musik, bei freier Trauung der Trauredner. Wer viele Gäste von weit her erwartet, verschickt Save-the-Dates und reserviert Hotelzimmer. Ein Brautkleid auf Bestellung braucht vier bis sechs Monate Lieferzeit plus Änderungen – auch das gehört in diese Phase.
Muss in dieser Phase: Location verbindlich buchen · Trauredner buchen · Kirchlichen Trautermin verbindlich festmachen · Brautkleid oder Hochzeitsoutfit bestellen.
5 bis 8 Monate vorher
Die Behördenphase. Besorgt die Unterlagen und meldet die Eheschließung beim Standesamt an – das geht frühestens sechs Monate vor dem Termin. Entscheidet euren Ehenamen, gestaltet die Einladungen und richtet, wenn ihr mögt, eine Hochzeitswebsite für Anfahrt, Ablauf und Rückmeldungen ein.
Muss in dieser Phase: Unterlagen für die Anmeldung beim Standesamt besorgen · Eheschließung beim Standesamt anmelden · Ehenamen entscheiden · Taufschein besorgen und Traugespräch vereinbaren.
2 bis 5 Monate vorher
Die Einladungen gehen raus, die Rückmeldungen kommen rein. Ringe brauchen sechs bis acht Wochen für Anfertigung und Gravur, das Probestyling liegt jetzt, und der Ablaufplan nimmt Form an. Legt auch einen Plan B für Regen fest – mit einem festen Zeitpunkt, an dem entschieden wird.
Muss in dieser Phase: Eheringe aussuchen und bestellen · Einladungen verschicken · Rückmeldungen sammeln und auswerten.
Die letzten zwei Monate
Jetzt zählen die Zahlen: fehlende Rückmeldungen nachfassen, Sitzplan erstellen und ein bis zwei Wochen vorher die endgültige Gästezahl an Location und Catering melden – danach zahlt ihr pro gemeldetem Gast. Letzte Anprobe, Dienstleister ein letztes Mal bestätigen, Trinkgelder in Umschläge.
Muss in dieser Phase: Endgültige Gästezahl an Location und Catering melden.
Die letzte Woche und der Tag davor
Eine Version des Ablaufplans an alle, eine Ansprechperson für den Tag, Ringe und Ausweise in eine beschriftete Tasche. Und ab jetzt keine neuen Projekte mehr: Was offen ist, wird übergeben oder gestrichen. Wie der Tag selbst im Detail läuft, zeigt unsere Ablaufplan-Vorlage.
Muss in dieser Phase: Ringe, Ausweise und Unterlagen übergeben.
Der Hochzeitstag
Seid eine Viertelstunde früher am Standesamt – dort werden vorher die Ausweise geprüft. Danach bekommt ihr die Eheurkunden; bestellt gleich mehrere, ihr braucht sie für Ausweis, Arbeitgeber, Krankenkasse und Bank. Und dann lasst den Plan los.
Muss in dieser Phase: Rechtzeitig zur Trauung – mit Ausweisen und Ringen.
Hochzeit in 12 Monaten planen · Ablaufplan für den Hochzeitstag
Wie lange vorher sollte man eine Hochzeit planen?
Zwölf bis fünfzehn Monate sind entspannt, weil beliebte Locations und Fotografen für Samstage im Sommer so lange im Voraus vergeben sind. Nötig ist das nicht: Die einzige feste Frist setzt das Standesamt, und die Anmeldung zur Eheschließung geht ohnehin frühestens sechs Monate vorher. Die Reihenfolge ist wichtiger als der Vorlauf – erst Datum, Budget, Gästezahl und Trauungsart, dann die Location, dann alles, was von ihr abhängt.
Hochzeit kurzfristig planen: die Checkliste für 6 oder 3 Monate
Die meisten Listen sind für 15 Monate gebaut. Wer in vier Monaten heiratet, sieht dort sechzig überfällige Aufgaben. Diese Liste macht es anders: Tragt ihr ein Datum mit kurzem Vorlauf ein, schiebt sie die frühen Aufgaben in die Zeit, die ihr habt – in derselben Reihenfolge, ohne dass etwas als überfällig dasteht. Die letzten Wochen bleiben, wie sie sind: „eine Woche vorher“ ist auch bei drei Monaten Vorlauf eine Woche vorher.
Was bei wenig Zeit zuerst knapp wird: das Bestellkleid (vier bis sechs Monate Lieferzeit – fragt nach Kleidern von der Stange), gefragte Dienstleister an Samstagen und Hotelkontingente. Nicht verhandelbar bleibt der Termin beim Standesamt. Ein Save-the-Date dagegen kann bei kurzem Vorlauf ganz entfallen.
Checkliste Standesamt: Unterlagen, Anmeldung, Termin
In Deutschland ist die standesamtliche Trauung immer Pflicht – eine kirchliche oder freie Zeremonie kommt dazu, hat aber keine rechtliche Wirkung. Angemeldet wird beim Standesamt eures Wohnorts, gemeinsam und persönlich; ist einer von euch verhindert, geht es mit schriftlicher Vollmacht. Frühestens sechs Monate vor dem Termin, und die Anmeldung gilt sechs Monate (§ 13 Abs. 4 PStG). Heiraten dürft ihr danach in jedem deutschen Standesamt.
Trauzeugen sind am Standesamt seit 1998 keine Pflicht mehr (§ 1312 BGB) – ihr dürft eine, zwei oder keine Person mitbringen. Den Ehenamen erklärt ihr am besten gleich bei der Eheschließung; später geht es nur noch öffentlich beglaubigt.
Unterlagen für die Anmeldung beim Standesamt
Was das Standesamt sehen will, hängt von eurer Lebenslage ab. Für ledige deutsche Staatsangehörige mit Wohnsitz in Deutschland reicht in der Regel das hier – die verbindliche Liste nennt euch euer Standesamt.
| Fall | Unterlagen |
|---|---|
| Ledig, deutsch | gültiger Personalausweis oder Reisepass · beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister (vom Standesamt eures Geburtsorts, meist höchstens sechs Monate alt) · erweiterte Meldebescheinigung mit Familienstand (oft höchstens 14 Tage alt) |
| Geschieden oder verwitwet | zusätzlich die Eheurkunde der früheren Ehe und das rechtskräftige Scheidungsurteil bzw. die Sterbeurkunde |
| Gemeinsame Kinder | Geburtsurkunden der Kinder – sie werden mit der Eheschließung im Register verbunden |
| Ausländische Staatsangehörigkeit | Ehefähigkeitszeugnis des Heimatstaats (§ 1309 BGB, sechs Monate gültig) und je nach Land weitere, oft übersetzte und beglaubigte Urkunden – rechnet mit Wochen, nicht Tagen |
Zur Checkliste nur fürs Standesamt
Budget: was auf der Checkliste Geld kostet
Die großen Posten stehen früh auf der Liste – Location, Essen und Getränke, Fotograf und Musik. Im Bundesschnitt kostet eine Hochzeit 17.006 €, aber die Spanne ist riesig, und die Gästezahl ist der größte Hebel. Was eure Zahl bedeutet, rechnet der Hochzeitskosten-Rechner aus, nach Posten aufgeteilt.
Checkliste nach der Hochzeit: Namensänderung, Steuerklasse & Co.
Nach dem Fest kommt die Verwaltung – und sie ist überschaubar, wenn ihr sie in drei Stufen angeht.
Ausweise zuerst. Wer den Namen ändert, hat mit dem alten Namen keinen gültigen Personalausweis und Reisepass mehr (§ 28 PAuswG) – beantragt neue beim Bürgeramt, mit Eheurkunde und biometrischem Foto. Achtung bei der Hochzeitsreise: Das Ticket muss auf den Namen im Pass laufen, den ihr dabeihabt. Der Führerschein muss nicht geändert werden.
Dann Arbeitgeber, Krankenkasse, Banken und Versicherungen, und die Fahrzeugpapiere bei der Zulassungsstelle. Steuerlich werdet ihr nach der Heirat automatisch in Steuerklasse IV/IV eingereiht; wer III/V oder das Faktorverfahren möchte, stellt einen Antrag beim Finanzamt. Für das Hochzeitsjahr könnt ihr euch gemeinsam veranlagen lassen – egal, in welchem Monat ihr geheiratet habt.
Und zum Schluss das Schöne: Fotos sichten, Dankeskarten verschicken (vier bis acht Wochen nach der Hochzeit) und ein Album gestalten, bevor es zum ewigen Vorhaben wird.
Checkliste als PDF: ausdrucken oder im Browser abhaken?
Beides. Über „Drucken“ wird aus eurer Liste ein Blatt zum Abhaken auf Papier – mit Kästchen, Fristen und den Tipps zu jeder Aufgabe. Wählt im Druckdialog „Als PDF speichern“, und ihr habt eure persönliche Checkliste als PDF, ohne E-Mail-Adresse und ohne Newsletter. Gedruckt wird, was ihr gerade seht: mit eurem Datum, euren Antworten und euren eigenen Aufgaben.
Im Browser kann die Liste, was Papier nicht kann: Fristen neu rechnen, wenn sich das Datum ändert, den Countdown zählen und jede offene Aufgabe als Termin in euren Kalender legen.
Hochzeitsplaner-App oder Checkliste im Browser?
Viele Planer-Apps verlangen vor der ersten Aufgabe ein Konto, manche speichern eure Haken erst nach der Registrierung. Diese Liste läuft im Browser, ohne Download und ohne Anmeldung – auf dem Handy genauso wie am Laptop. Das Konto ist ein Angebot für später, wenn ihr zu zweit auf mehreren Geräten abhaken wollt.
Und für die Fotos eurer Gäste gibt es eine eigene Lösung: Mit Weddygram laden alle ihre Bilder per QR-Code an eine Stelle hoch – ohne App. Mehr zu Weddygram
Aufgaben verteilen: was Trauzeugen übernehmen
Eine Checkliste müsst ihr nicht allein abarbeiten. Gute Kandidaten zum Abgeben: das Notfallkörbchen, die Ringe am Tag, das Einsammeln von Reden und Spielen, die Trinkgeld-Umschläge und die Rolle als Ansprechperson für Gäste und Dienstleister. Wer am Tag die Fragen beantwortet, sollte nicht zu den beiden gehören, die heiraten.
Häufige Fragen zur Hochzeits-Checkliste
Was gehört alles auf eine Hochzeitscheckliste?
Alles vom ersten Termin bis nach der Feier: Datum, Budget und Gästeliste, Location und Dienstleister, die Anmeldung beim Standesamt samt Unterlagen, Einladungen und Rückmeldungen, Outfit und Ringe, die letzte Woche, der Tag selbst – und danach Namensänderung, Steuerklasse und Dankeskarten. Diese Liste hat 101 Aufgaben in 16 Zeiträumen.
Gibt es eine kostenlose Checkliste für die Hochzeitsplanung?
Ja, diese hier: kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Werbung in der Liste. Eure Haken bleiben im Browser gespeichert; mit einem kostenlosen Konto habt ihr sie auf jedem Gerät.
Wie lange im Voraus sollte man eine Hochzeit planen?
Entspannt sind zwölf bis fünfzehn Monate, weil beliebte Locations und Dienstleister früh ausgebucht sind. Kürzer geht auch: Die Anmeldung beim Standesamt ist ohnehin frühestens sechs Monate vorher möglich, und die Liste verdichtet sich bei kurzem Vorlauf von selbst.
Was sollte man bei der Hochzeit zuerst planen?
Vier Entscheidungen vor allem anderen: Datum mit Alternativen, Budgetrahmen, ungefähre Gästezahl und die Art der Trauung. Danach erst die Location – sie hängt an allen vier.
Was braucht man alles, wenn man standesamtlich heiratet?
Für die Anmeldung meist Personalausweis oder Reisepass, einen beglaubigten Ausdruck aus dem Geburtenregister und eine erweiterte Meldebescheinigung; Geschiedene zusätzlich Eheurkunde und Scheidungsurteil. Angemeldet wird frühestens sechs Monate vor dem Termin beim Standesamt eures Wohnorts. Trauzeugen sind keine Pflicht.
Was muss man nach der Hochzeit alles erledigen?
Bei einer Namensänderung zuerst neue Ausweise beantragen, dann Arbeitgeber, Krankenkasse, Banken, Versicherungen und Fahrzeugpapiere. Die Steuerklasse wechselt automatisch auf IV/IV; III/V gibt es auf Antrag. Dazu Rechnungen bezahlen, Mietsachen zurückgeben und Dankeskarten verschicken.
Gibt es die Hochzeitscheckliste als PDF?
Ja. Über „Drucken“ und „Als PDF speichern“ wird aus eurer Liste ein PDF – mit eurem Datum, euren Fristen und euren eigenen Aufgaben, ohne E-Mail-Adresse.
Bleiben meine Haken erhalten?
Ja, in diesem Browser – ohne Konto. Wer die Liste auf mehreren Geräten oder zu zweit nutzen will, legt ein kostenloses Konto an; dabei wird der bisherige Stand übernommen. Für den Partner gibt es außerdem einen Teilen-Link.
